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论PPT图像和文字结合的严重性!

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论PPT图像和文字结合的严重性!

一直以来,大部分人进入职场后,就接触到了word、ppt、excel;

原创干货分享·精致工匠精神

相对来说PPT的使用率更高,效果更好,同时多数岗位将PPT的使用建立在客户交流,项目展示的场景中,所以大家对PPT的学习和提高非常的在乎,那么我们用PPT要做什么呢?

做这次分享之前,了解过一些PPT的微课,和昨天分享中说到的问题差不多:

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和工作,和实践结合的很少。

其实简单概括,PPT的作用就像是,讲一个故事,或者看一场电影。

大多数课程讲解软件使用,讲解如何酷炫,但却忘记了告诉学员,如何利用PPT应用到工作和学习中,让使用软件完成任务,变成利用软件获取高薪。

通过一个线性的流程,用精致的内容,关键的信息,配图、文字等传达我们想要展示的内容,让客户和观看者理解我们所讲,认同并信服,目的就达到了。

今天继续昨天的话题,将PPT在商业中的应用继续分析:十个重要思维。

左侧是必要的要点元素,右边是解释说明,你看这个图能知道PPT需要什么么?

先来看看目录吧:

知道的话,目的就达到了!

大家今天主要会看到3个部分:

  1. PPT能够帮你更好的展示内容;

  2. PPT可以避免你最笨说不清的情况;

  3. PPT可以锻炼你的逻辑思维;

  1. 为什么我们要做PPT;

  2. 站在客户角度想问题;

  3. 赋予感情来展示;

这下你知道,PPT是干嘛了的吧?快拿小本本记下来!

一直以来,大部分人进入职场后,就接触到了word、ppt、excel;

做PPT是为了展示某些内容给对方,这个内容一定是对方感兴趣的。这样才会认可你和你的内容,那么如果你将对方没兴趣的内容来展示,会怎样呢?

相对来说PPT的使用率更高,效果更好,同时多数岗位将PPT的使用建立在客户交流,项目展示的场景中,所以大家对PPT的学习和提高非常的在乎,那么我们用PPT要做什么呢?

当你开电影发布会~大家等着看明星~投资商从头讲到尾;

其实简单概括,PPT的作用就像是,讲一个故事,或者看一场电影。

当你展示某平台寻求投资~投资商等着看用户群和内容~你却展示技术;

通过一个线性的流程,用精致的内容,关键的信息,配图、文字等传达我们想要展示的内容,让客户和观看者理解我们所讲,认同并信服,目的就达到了。

以上,就是不考虑对方的需求。

左侧是必要的要点元素,右边是解释说明,你看这个图能知道PPT需要什么么?

做PPT前,搞清楚需求和内容的定位,千万不要忘记。

知道的话,目的就达到了!

当我们展示某个品牌或者项目的时候,你的项目是否包含很多内容呢?

1. PPT能够帮你更好的展示内容;

这些内容一定各有千秋对不对?有关联但独立?

2.555彩票, PPT可以避免你最笨说不清的情况;

处理大量内容的时候,我们千万不能这样:

3. PPT可以锻炼你的逻辑思维;

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这下你知道,PPT是干嘛了的吧?快拿小本本记下来!

当你把这一堆介绍一遍知道,就跟淘宝卖家似的;

做PPT的第二个关健思维就是明确你的内容:

(换个方法,做个模块总结)

比如下面的这个内容:

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任何投资或需求合作的客户,都对数据内容感到无爱,所以:

于是乎,关于出行装备:电脑手机、日常用品、摄影器材,三个部分,当你简述了三个部分的大体内容后,如果对方有兴趣,你可以展开,如果没兴趣,对方也知道了内容。

总结一下第二个关键思维:能一句话概括的事情千万别废话;

总结:当内容很多且独立的时候,最好做一个分类。

做PPT必须明白的一件事,当需要你讲解的时候,就代表你要言简意赅;如果不需要你讲解,对方会自己确认资料的真实和是否有用,所以,明确突出关键点。

关于可视化图形,简单来说就是:

如果你需要展示数据类的内容,就一定切记,在页面内写一个结论:

读图怎么都比读文字传达的信息快

比如这样的页面:

这部分大家都懂,利用图形,我们可以展示更加直观了解内容。

恭喜你,可视化图形非常好看,但是,没有明确的结论。

你以为PPT做好内容就好了么?你知道阅读或者听众的感受什么么?

客户说,你要让我自己算?[我们应该这样做] ↓

(这是之前罗胖子的发布会现场照片)

如何快速理解?给对方提供明确的说明

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将最关键的信息提炼,放到最显眼的位置。第一时间说明,体现你的诉求。

锤子手机发布会的PPT,简约,规整,突出了重点等等

当我们给对方讲解PPT的时候,我们希望的效果是:

但同样重要的是,罗胖子的讲解,言简意赅的文案内容,有笑点的关键信息,这也是为什么我们说老罗讲情怀,老罗是段子手,老罗很会讲话等等,就是因为:文案是一个好的PPT必不可少的一部分,结合你的内容,才能够激发最好的效果。

我说你看,听完点头并跟随思路。

总结:认真编写重要部分的文案,精致且关键的信息。

但很多时候,你会发现讲的没问题,内容没问题但对方游离了。他肯定是睡醒了来的,那么为什么会有这样的问题呢?我来举个例子:

干货、深入人心的讲解,如果在有合理的配图,离完美又进了一步。

这样的图文来展示之后,可能当你在描述制作内容的时候,对方已经看到了展示;

某些成熟的PPT制作中,配图使用却不正确:

处理的方法就是:增加线性流程的关联。

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几个箭头或者引导思路,都可以让对方了解阅读顺序;

以上这些都是不靠谱的配图做法,配图应该是这样的:

(树状图、时间轴等形式都是这个作用)

(比如:美食展示)

做PPT是为了展示某些内容给对方,这个内容一定是对方感兴趣的。这样才会认可你和你的内容,那么如果你将对方没兴趣的内容来展示,会怎样呢?

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当你开电影发布会~大家等着看明星~投资商从头讲到尾;

(比如:职场提升内容)

当你展示某平台寻求投资~投资商等着看用户群和内容~你却展示技术;

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以上,就是不考虑对方的需求。

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